PHÂN CÔNG

Nhiệm vụ cán bộ, viên chức từ ngày 01/02/2023

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của phòng Quản lý đào tạo, để thực hiện có chất lượng, hiệu quả và đúng tiến độ các nhiệm vụ chính trị của đơn vị, nhiệm vụ của lãnh đạo và chuyên viên phòng được phân công, như sau:

I. LÃNH ĐẠO PHÒNG

1. PGS, TS Đậu Bá Thìn - Trưởng phòng

Công tác tham mưu

- Công tác chuyên môn, đào tạo;

- Công tác tuyển sinh đào tạo trình độ đại học, cao đẳng hệ chính quy;

- Công tác mở ngành mới và các hình thức đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn;

- Công tác triển khai quá trình đào tạo trình độ đại học, cao đẳng hệ chính quy;

- Công tác cấp phát văn bằng, chứng chỉ.

Công tác phòng

- Phụ trách công tác tổ chức - cán bộ, thi đua, khen thưởng, tư tưởng chính trị;

- Phụ trách công tác chuyên môn, quản lý đào tạo;

- Phụ trách công tác đào tạo, bồi dưỡng giảng viên, giáo viên;

- Phụ trách việc xét, cấp phát văn bằng, chứng chỉ;

- Phụ trách ISO, đảm bảo chất lượng của phòng Quản lý đào tạo.

Chỉ đạo và thực hiện

- Công tác đào tạo và hệ thống phần mềm; xét CNTN, cấp chứng chỉ và bằng tốt nghiệp;

- Công tác tuyển sinh: Xây dựng Đề án tuyển; phương án tuyển sinh;

2. PGS, TS. Nguyễn Hữu Hậu - Phó Trưởng phòng

Giúp Trưởng phòng phụ trách và thực hiện

- Công tác tuyển sinh: Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyên truyền và tư vấn; chuẩn bị các hồ sơ, biểu mẫu, thống kê, báo cáo, sơ kết, tổng kết công tác tuyển sinh;

- Công tác xây dựng, triển khai, theo dõi, đánh giá tổng kết Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học của phòng;

- Công tác tổ chức dạy học, đổi mới PPDH, sinh hoạt chuyên môn học thuật, thực hành, thực tế, kiến tập, thực tập các khoa: KHTN, KHXH, GDTH, GDMN, Ngoại ngữ và GDTC (Rà soát kế hoạch, theo dõi-quản lý nền nếp dạy học, giám sát việc thực hiện kế hoạch, tổ chức sơ kết, tổng kết, báo cáo, thẩm định kinh phí liên quan,...);

- Đề xuất và theo dõi các hoạt động đổi mới phương pháp dạy - học; công tác đào tạo, bồi dưỡng giảng viên, giáo viên;

- Theo dõi việc đào tạo các ngành chất lượng cao;

- Xây dựng, giám sát việc triển khai lịch dạy học, thi của các lớp học tiếng Việt;

- Công tác cố vấn học tập (quy định, quyết định, quản lý, theo dõi, tổ chức thăm dò, sơ kết, tổng kết);

- Quản lý tổng hợp hành chính phòng: Chuẩn bị báo cáo tháng (ngày 25 hàng tháng); tổng hợp đăng ký nhiệm vụ và đánh giá kết quả hoạt động theo tháng;

- Công tác đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn;

- Chuẩn bị báo cáo theo công tác được phân công (theo kế hoạch hoặc đột xuất);

- Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

3. TS. Lê Minh Hiền - Phó Trưởng phòng

Giúp Trưởng phòng phụ trách và thực hiện

- Công tác phát triển chương trình đào tạo: Văn bản quy định, hướng dẫn và tổ chức thực hiện thủ tục điều chỉnh, bổ sung CTĐT, bản mô tả CTĐT và ĐC chi tiết học phần; rà soát, cập nhật danh mục tài liệu dạy học theo CTĐT, ... thống kê báo cáo.

- Tham gia thực hiện công tác xét CNTN;

- Công tác tổ chức dạy học, sinh hoạt chuyên môn học thuật, thực hành, thực tế, kiến tập, thực tập các khoa: KT-QTKD, CNTT&TT, NLNN, LLCT-Luật, TLGD và KTCN (Rà soát kế hoạch, theo dõi-quản lý nền nếp dạy học, giám sát việc thực hiện kế hoạch, tổ chức sơ kết, tổng kết, báo cáo, thẩm định kinh phí liên quan,...);

- Công tác hội thảo, hội nghị, NCKH, SKKN của phòng;

- Công tác hợp tác quốc tế, liên kết đào tạo, HSSV.

- Chuẩn bị báo cáo theo công tác được phân công (theo kế hoạch hoặc đột xuất);

- Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

 

II. CHUYÊN VIÊN

1. ThS. Lê Thanh Sơn - Tổ trưởng tổ phần mềm QLĐT

- Phụ trách quản trị phần mềm QLĐT, triển khai sử dụng, theo dõi việc cập nhật phát triển phần mềm; giám sát dữ liệu quản lý đào tạo;

- Chủ trì tổ chức tập huấn các chức năng trong phần mềm, trên Website có liên quan đến giáo vụ, giảng viên và sinh viên; quản trị dạy học trực tuyến;

- Chủ trì cập nhật dữ liệu lên Website của Trường, quản lý thông tin Website phòng QLĐT hướng dẫn CBVC phòng QLĐT cung cấp dữ liệu để đăng tin, đăng bài; thực hiện công khai các thông tin về quy định, tuyển sinh đào tạo, người tốt nghiệp lên website;

- Chủ trì thực hiện các thủ tục bảo lưu kết quả học tập; 

- Chủ trì thực hiện xây dựng, điều chỉnh Kế hoạch dạy học năm học;

- Chủ trì thực hiện cấp lại bảng điểm cho sinh viên các khóa trước 2010;

- Chủ trì kiểm duyệt và xác nhận giờ dạy của từng giảng viên theo bộ môn theo TKB;

- Phối hợp thực hiện công tác nghiệp vụ tuyển sinh;

- Công tác Văn - Thể - Mỹ của phòng;

- Theo dõi cơ sở vật chất của phòng;

- Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

2. ThS. Lưu Thị Lan - Chuyên viên

- Chủ trì thực hiện công tác nghiệp vụ tuyển sinh (Phát hành, thu hồ sơ, chuẩn bị cơ sở vật chất, tài liệu, trực điện thoại, … phục vụ tuyển sinh); thực hiện nghiệp vụ CNTT, nghiệp vụ thi, xét tuyển sinh;

- Chủ trì cấp phát mã học phần mới, điều chỉnh các thuộc tính của học phần (số tiết lý thuyết, thảo luận, thực hành theo CTĐT) trên hệ thống phần mềm QLĐT;

- Chủ trì quản lý, cập nhật thông tin về Bộ môn quản lý học phần.

- Chủ trì thực hiện quản lý phòng học: Cấp phát mã phòng học, các thuộc tính phòng học (sức chứa SV học/thi, trang thiết bị trong phòng, trạng thái phòng học, ...);

- Chủ trì lập danh sách các học phần dự kiến mở trong học kỳ, In giấy báo giảng gửi cho các bộ môn để lấy phân công giảng dạy, các đề nghị xếp TKB;

- Chủ trì xếp, phát hành TKB; tiếp nhận và xử lý điều chỉnh TKB cho giảng viên;

- Chủ trì tiếp nhận, xử lý mở lớp đăng ký học tích lũy, học cải thiện;

- Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

3. ThS. Vũ Thị Thúy - Chuyên viên

- Chủ trì tổ chức, theo dõi sinh viên đăng ký học phần (online, offline), rút học phần; phối hợp theo dõi việc nợ học phí của sinh viên;

- Chủ trì quản lý điểm học tập, cập nhật điểm chuẩn đầu ra trong hệ thống phần mềm QLĐT;

- Chủ trì phê duyệt danh sách làm bài tập lớn/tiểu luận;

- Chủ trì tiếp nhận, rà soát và lập danh sách sinh viên đủ điều kiện học ngành 2;

- Chủ trì công tác xét công nhận tốt nghiệp (kế hoạch, thông báo lịch xét CNTN, chuẩn bị các loại hồ sơ phục Hội đồng xét CNTN, công tác thống kê phân loại tốt nghiệp; tạo CSDL sinh viên tốt nghiệp, đánh giá thời gian sinh viên hoàn thành CTĐT);

- Chủ trì tiếp nhận, xử lý và in, cấp bảng điểm thường kỳ/cấp lại cho SV;

- Chủ trì phân loại học tập (in kết quả gửi các khoa), lập danh sách cảnh báo học tập của sinh viên (theo kỳ, năm học, khóa học, sinh viên có nguy cơ chậm tiến độ,...);

- Chủ trì thực hiện việc xây dựng kế hoạch tổ chức các lớp bồi dưỡng (xây dựng kế hoạch, lập thời khóa biểu, chuẩn bị các văn bản, tài liệu phục vụ dạy học, thi,....);

- Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

4. ThS. Trần Thị Mai - Chuyên viên

- Chủ trì thực hiện triển khai, kiểm soát, báo cáo công tác Cố vấn học tập;

- Chủ trì thực hiện quản lý dạy học các lớp Lưu học sinh Lào;

- Thực hiện theo dõi nền nếp dạy học, sinh hoạt chuyên môn học thuật, đổi mới phương pháp dạy học, thao giảng, thực hành, thực tế, kiến tập, thực tập;

- Chủ trì, phối hợp thực hiện triển khai, kiểm soát, thống kê, báo cáo công tác thực tế, rèn nghề, thực tập, thực hành;

- Chủ trì xây dựng kế hoạch đề nghị cấp phôi bằng và tem bảo mật.

- Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

5. ThS. Nguyễn Thị Thu Thuỷ - Chuyên viên

- Chủ trì theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ kế hoạch năm học, thu nhận minh chứng kết quả thực hiện;

- Chủ trì thu thập và cung cấp hồ sơ minh chứng phục vụ công tác ĐBCL và đánh giá (trường, CTĐT);

- Chủ trì thực hiện công tác văn thư, hành chính của phòng (nhận văn bản đến, lưu văn bản, đôn đốc thực hiện các báo cáo…);

- Chủ trì tổng hợp kết quả thăm dò hài lòng của cán bộ, giảng viên đối với phòng;

- Thực hiện phát bằng, chứng chỉ từ năm 2022 trở về trước; tiếp nhận cấp bản;

- Phối hợp thực hiện công tác tuyển sinh (phát hành văn bản, thu nhận hồ sơ đăng ký xét tuyển,... );

- Theo dõi chấm công của phòng;

- Phối hợp tham gia đánh giá kết quả công tác tháng, quý đối với CBVC đơn vị;

- Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

6. ThS. Trương Thị Hà - Chuyên viên

- Thư ký ISO, kiểm soát tài liệu ISO của phòng (xây dựng kế hoạch, báo cáo định kỳ,…, xác định rủi ro và đề xuất giải pháp khắc phục);

- Chủ trì quản lý hồ sơ cấp phát văn bằng, chứng chỉ; thực hiện in VB,CC, bản sao VB,CC; thống kê báo cáo số liệu tốt nghiệp hàng năm; cung cấp dữ liệu phục vụ tra cứu văn bằng, chứng chỉ của Trường;

- Thực hiện công tác rà soát, cập nhật, điều chỉnh CTĐT, ĐC CTHP, danh mục tài liệu dạy học (thống kê, theo dõi hồ sơ về CTĐT, ĐC CTHP); phối hợp nhập Khung CTĐT vào hệ thống phần mềm quản lý đào tạo;

- Chủ trì rà soát điều kiện thực tập cuối khóa cho sinh viên; đồ án/KLTN;

- Thực hiện rà soát, cập nhật các quy định về quản lý đào tạo;

- Thực hiện quản lý kho lưu trữ;

- Phối hợp thực hiện theo dõi nền nếp dạy học;

- Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

- Trên cơ sở hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của cá nhân, Trưởng phòng sẽ điều chuyển phân công nhiệm vụ để thực hiện có hiệu quả, đúng tiến độ các nhiệm vụ của đơn vị.

- Yêu cầu cán bộ, chuyên viên xây dựng kế hoạch cá nhân để thực hiện nhiệm vụ được phân công theo năm học; hàng tháng báo cáo kết quả thực hiện trong tháng và kế hoạch thực hiện tháng tiếp theo trước ngày 25;

Căn cứ kết quả thực hiện nhiệm vụ, Lãnh đạo phòng đánh giá, xếp loại theo tháng và năm học.

Ghi chú: Tất cả báo cáo, kế hoạch, công văn phải có ý kiến của Trưởng phòng trước khi trình hoặc chuyển ra khỏi phòng; văn bản khi được phát hành nộp 01 bản có đóng dấu cho đ/c Thủy lưu tại phòng./.